辦理400電話的企業(yè)越來越多，但是又有多少企業(yè)知道辦理400電話要注意什么，要知道哪些要點？小編在這里就給企業(yè)客戶講解一下辦理400電話時必須要知道的一些要點。
    第一點辦理400電話的途徑：400電話辦理途徑分為兩種，一種是直接去營業(yè)廳辦理400電話，另一種就是找400電話代理商辦理。現(xiàn)在找400電話代理商辦理400電話的企業(yè)居多數(shù)，其中的原因也是很簡單的，因為400電話代理上是不收取開戶費而且還不收月租費，還有更吸引企業(yè)通過400電話辦理的是400電話代理商辦理方便快捷，只要通過網(wǎng)絡(luò)辦理就好了，而且沒有區(qū)域限制，更可以選擇在外省的資費更優(yōu)的公司辦理400電話。
    第二點辦理400電話更要明白400電話的功能，選擇適合公司業(yè)務(wù)的400電話功能，才能更大程度的發(fā)揮400電話的作用給企業(yè)帶來更大的價值。400電話功能有：
    1、彩鈴；2、通話錄音：系統(tǒng)可自動對每一個來電全程錄音，可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存；3、語音信箱：語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存；4、來電分析：平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區(qū)域、來電時間、通話時長、被接號碼，并對這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計分析，提供分析報表；5、IVR（智能語言導(dǎo)航）；6、工號播報；7、滿意度調(diào)查：開通此功能后，在客戶掛機前，系統(tǒng)會自動向客戶播放此條語音，讓客戶對本次通話滿意度作出評價，評價的結(jié)果將記錄到相應(yīng)的接聽客服；8、中繼功能；9、來電黑名單：用戶可以在管理平臺自行設(shè)置接聽黑名單，列為接聽黑名單的號碼，不會再被接入，有效避免了電話騷擾；10、智能來電轉(zhuǎn)接：可以將不同時間的來電轉(zhuǎn)接到不同的號碼接聽，比如工作時間可以將來電轉(zhuǎn)接至公司座機，夜間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機；11、智能來電分配：所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”，各企業(yè)可以根據(jù)實際需要設(shè)置；12、實時清單查詢：所有撥打400電話的來電記錄，均可以通過登錄管理后臺實時查詢，系統(tǒng)詳細(xì)記錄每次來電的來電號碼、開始時間、結(jié)束時間、時長、接聽號碼；13、獨立管理后臺：每一個400電話用戶，都有一個獨立的管理后臺，用戶可以隨時登錄查詢業(yè)務(wù)使用情況，并根據(jù)需要作相應(yīng)的設(shè)置。
    企業(yè)在辦理400電話之前必須明白這些要點，才能最大化得通過辦理400電話獲得更大價值也會節(jié)省更多的時間費用。而在400電話中心，這些要點400電話客服都是有幫客戶考慮，客戶盡可以提供一些公司信息，400電話客服會推薦適合企業(yè)的400電話以及附加功能。選擇400電話，更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)等著您！